Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Ingenieurbüro MECUS
Jochen Mecus, M.Sc.
Kirchfeldstraße 4
74564 Crailsheim
E-Mail: info@archiactor.com
2. Hosting und technische Bereitstellung
Diese Website wird über technische Hosting- und Infrastrukturleistungen von Amazon Web Services (AWS) bereitgestellt. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Ressource, Browser- und Geräteinformationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Kontakt- und Projektanfragen
Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen oder über Archiactor einen technischen Fall anlegen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen geschäftlichen Anfragen.
4. Verarbeitung im Rahmen von Unternehmensprojekten
In einem Unternehmensprojekt können Angaben zu Beschäftigten, Kunden, Nachunternehmern oder anderen beteiligten Personen in Fallbeschreibungen und Projektunterlagen enthalten sein. Eine Einwilligung der betroffenen Person ist nicht für jede Verarbeitung die einzige mögliche Rechtsgrundlage. Die jeweils verantwortliche Stelle muss vor der Übermittlung eine passende Rechtsgrundlage und den zulässigen Zweck sicherstellen. Werden Daten nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben, sind die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO zu beachten, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift. Das ersetzt weder die Prüfung der konkreten Rechtsgrundlage noch bestehende Informations- und Vertragspflichten.
Welche Partei für welchen Verarbeitungsschritt verantwortlich ist und ob MECUS als Auftragsverarbeiter tätig wird, richtet sich nach dem konkreten Projekt, den tatsächlichen Aufgaben und den dazu geschlossenen Vereinbarungen. Soweit MECUS auf Weisung eines Unternehmens verarbeitet, müssen die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung und gegebenenfalls zu Unterauftragsverarbeitern vorliegen. Diese Datenschutzerklärung ersetzt solche Vereinbarungen nicht.
Übermitteln Sie nur die für den Vorgang erforderlichen Informationen und Unterlagen. Die verantwortliche Stelle muss die betroffenen Personen über die Verarbeitung informieren und Anfragen zu ihren Datenschutzrechten an die jeweils zuständige Stelle weiterleiten.
5. Upload von Projektunterlagen
Im Archiactor-Fallprozess können Sie technische Unterlagen und weitere Dateien übermitteln. Die Dateien werden in einem nicht öffentlich zugänglichen Speicherbereich abgelegt und ausschließlich für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verwendet. Bitte übermitteln Sie nur Unterlagen, zu deren Weitergabe und Verarbeitung Sie berechtigt sind.
Die übermittelten Unterlagen können automatisiert strukturiert, ausgelesen, klassifiziert und für eine technische Voranalyse aufbereitet werden. Automatisierte Verfahren dienen dabei als Werkzeug; eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Für den Betrieb der Website und die technische Bearbeitung von Vorgängen werden Hosting- und Infrastrukturleistungen von Amazon Web Services (AWS) eingesetzt. Zugriff auf Vorgangsdaten erhalten MECUS sowie technische Dienstleister nur, soweit dies für den vereinbarten Betrieb oder die Bearbeitung erforderlich ist. Werden weitere Dienstleister oder Unterauftragsverarbeiter eingesetzt, müssen deren Rolle, Leistungsumfang und erforderliche Datenschutzvereinbarungen für den jeweiligen Verarbeitungsvorgang festgelegt sein.
7. Übermittlungen in Drittländer
Soweit bei einzelnen technischen Dienstleistern eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfindet, erfolgt eine Übermittlung nur auf Grundlage der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten und Projektunterlagen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Vertragsanbahnung oder die Durchführung eines Auftrags erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
9. E-Mail-Kommunikation
Bei Kommunikation per E-Mail werden Absenderadresse, Empfängeradresse, Zeitpunkt und Inhalt der Nachricht sowie gegebenenfalls Anhänge verarbeitet. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt der Kommunikation und ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
10. Cookies und Analyse
Derzeit werden keine Marketing- oder Tracking-Dienste eingesetzt, die eine Einwilligung über ein Cookie-Banner erfordern. Technisch notwendige Funktionen bleiben hiervon unberührt. Sollte sich dies ändern, wird diese Datenschutzerklärung angepasst und eine erforderliche Einwilligungslösung eingerichtet.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen,
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.
Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
12. Datensicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um übermittelte Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung zu schützen. Die Website wird verschlüsselt übertragen.
Textstand: 16. Oktober 2026